表格中VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数对于经常做表特别是做学生表的同志来说，可谓为救命稻草，若是没有该函数，工作中的汗水和泪水可能要加倍！今天简要介绍一下VLOOKUP函数运用方法，供大家参考。

VLOOKUP的主要用途：快速查找和匹配数据，适用于从不同表中匹配某项数据到新表，或者更新查找无规律的数据。

VLOOKUP的语法规则

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

翻译一下：

=VLOOKUP（查找值，数据值，列序数，匹配条件）

在WPS中，只要输入=VLOOKUP，软件即会弹出相关的语法规则和参考数据，十分方便，所以不用刻意去记该语法。

VLOOKUP使用示例

需求：《部分人员信息表》是《班级信息表》中的部分数据，缺少人员的班级信息，由于人数已经打乱且和《班级信息表》不完全一致，需要从《班级信息表》中匹配数据到新表。

思路：利用VLOOKUP函数，在《班级信息表》中查找《部分人员信息表》中的学号，如果有，则返回《班级信息表》中学号对应的“行政班”数据。

公式：=VLOOKUP(A2,[班级信息表.xlsx]Sheet1!$A:$E,5,FALSE)

解读：=VLOOKUP(学号所在单元格A2,班级信息表[班级信息表.xlsx]Sheet1!$A:$E,行政班所在列5,精确匹配FALSE)

示例：

第1步：打开2个表格，在《部分人员信息表》中输入=VLOOKUP，随即软件会补全后面的信息，按照格式去选择或者输入；

（点选A2以后，输入逗号（,），随即切换到数据表，此时直接去点击《班级信息表》，全选即可（如果表列数行数太多，可以不用选择不需要的列，但是至少要包含“行政班”所在列））

第2步：输入完成公式，并按回车（ENTER）键。如公式无误，即会匹配出相关数据，如报错，检查数据或公式；

第3步：双击单元格右下角小点，或直接拖拽，即可快速填充；

第4步：检查数据是否无误，检查后建议复制本列，粘贴为数值或文本到原位置，这么做的目的是将公式转化为文本或数值，避免因原表删除或移动位置后，数据失效。

特别提示

匹配数据时，查找值和数据表中的源数据应该格式一致，特别是数字尤需注意，要检查数字是文本还是数值，如果不一致需要将其转化一致（我们看到的都是123，但是对计算机来说，文本的123和数值的123是不一样的）。可以使用分列快速转换整列数据。